Come scrivere un comunicato stampa per la tua petizione

Decidi prima l'angolazione della notizia

I giornalisti hanno bisogno di una storia, non solo di un link alla petizione. Prima di scrivere, decidi perché questa cosa dovrebbe essere una notizia adesso. Una petizione può essere molto importante per chi la organizza anche prima di essere pronta per l'attenzione dei media: un numero ridotto di firme senza una scadenza di solito non è ancora una notizia per una redazione.

Tra le angolazioni giornalistiche forti per una petizione ci sono:

• Un numero di firme che appaia significativo rispetto alla dimensione della comunità o del gruppo coinvolto
• Una votazione, una scadenza, un'udienza, una seduta del consiglio o una data in tribunale imminenti
• La consegna della petizione a un decisore
• Un conflitto locale che riguarda residenti, studenti, lavoratori, genitori, pazienti o clienti
• Una storia personale che mostri l'impatto umano della questione
• Una risposta, un rifiuto o il silenzio dell'istituzione a cui è rivolta la petizione

Se non riesci a spiegare l'angolo giornalistico in una sola frase, continua a definirlo meglio prima di inviare il comunicato.

Scrivi un titolo che racconti la storia

Il titolo dovrebbe riassumere la notizia in una sola riga chiara. Non deve essere brillante. Deve essere specifico.

I buoni titoli per una petizione spesso includono un numero, un luogo, un decisore e una richiesta concreta.

Evita titoli vaghi come "La comunità si unisce" o "Le persone chiedono un cambiamento", a meno che il titolo non dica anche quale cambiamento si intende.

Metti per primi i fatti più importanti

Il primo paragrafo è il lead. Deve rispondere alle domande essenziali: chi sta facendo cosa, cosa vuole, perché è importante, dove sta accadendo e cosa succede dopo.

Scrivi come se il giornalista leggesse solo il primo paragrafo. Se lì la storia non è chiara, il comunicato potrebbe essere ignorato.

Segui la struttura standard

Un comunicato stampa è più facile da usare quando segue un formato familiare. Questa è la struttura più familiare alle redazioni in lingua inglese; le convenzioni dei comunicati variano da Paese a Paese, quindi se qualcosa qui sotto non è usuale dove vivi, adattalo o eliminalo. Il lead, la citazione e i contatti contano più delle etichette esatte.

• Etichetta del comunicato: In alcuni Paesi in alto è consueta una dicitura come "Per diffusione immediata"; in molti altri non si usa affatto.
• Titolo: Una riga che cattura la notizia.
• Città e data: Da indicare in alto nel comunicato, dove questa è la consuetudine locale.
• Paragrafo iniziale: La notizia principale in due o tre frasi.
• Testo: Due o tre paragrafi brevi con contesto, prove e informazioni di fondo. Scrivi il corpo del testo in terza persona ("i residenti chiedono", non "chiediamo noi"), così il giornalista può riutilizzare le frasi direttamente; la tua voce personale va nella citazione.
• Citazione: Una dichiarazione umana della persona che ha creato la petizione o di qualcuno direttamente coinvolto.
• Dettagli della petizione: Link alla petizione, numero di firme, scadenza e decisore.
• Informazioni: Due o tre frasi che descrivono chi sta portando avanti la petizione e perché. Puoi riutilizzare questo paragrafo invariato in ogni comunicato che invii.
• Contatti: Nome, indirizzo e-mail, un numero di telefono o un altro canale su cui rispondi rapidamente, e disponibilità per un'intervista.

Tieni il comunicato entro una pagina al massimo, di solito circa 300-450 parole. Un comunicato più breve ma con una notizia vera è meglio di uno più lungo riempito di ripetizioni.

Un termine che potresti incontrare: "embargo" significa chiedere ai giornalisti di non pubblicare prima di un orario concordato. Un embargo funziona solo se il giornalista lo ha accettato in anticipo — scrivere la parola in cima a un'e-mail non crea alcun accordo — e per una campagna di petizione quasi mai è necessario. In caso di dubbio, invia semplicemente il comunicato quando sei pronto che la notizia sia pubblica.

Inserisci una citazione che i giornalisti possano usare

I giornalisti usano le citazioni per dare una voce umana alla storia. Una buona citazione non dovrebbe ripetere i fatti già indicati nel comunicato. Dovrebbe spiegare perché la questione è importante per le persone reali.

Una citazione debole dice: "Siamo molto preoccupati per questa questione."

Una citazione più forte dice: "Questa biblioteca è il posto dove i miei figli fanno i compiti mentre io finisco il mio turno serale. Se chiude, famiglie come la mia perdono più dei libri. Perdiamo uno dei pochi spazi pubblici sicuri rimasti nel quartiere."

Prima di nominare o citare chiunque altro oltre a te stesso, ottieni il suo consenso esplicito a essere identificato pubblicamente — e, nel caso di un minore, anche il permesso di un genitore o tutore.

Usa un linguaggio naturale. Non far sembrare la citazione uno slogan o una dichiarazione ufficiale scritta da un comitato.

Aggiungi numeri ed elementi di prova utili

I numeri aiutano i giornalisti a valutare la dimensione e l'urgenza di una storia. Includi il numero attuale di firme, la rapidità con cui sono state raccolte, quante persone sono interessate e quando sarà presa la decisione.

Usa le prove con attenzione. Se citi un documento pubblico, una decisione ufficiale, un rapporto, un ordine del giorno o una voce di bilancio, rendi facile per il giornalista verificarla. Tieni ben distinti i fatti dalla tua interpretazione e, se il decisore non ha ancora risposto, dillo in modo neutrale invece di ipotizzarne i motivi.

Non esagerare. Un comunicato stampa che esagera i fatti può danneggiare la credibilità dell'intera campagna.

Trova e contatta i giornalisti giusti

Un buon comunicato stampa inviato alla casella di posta sbagliata spesso va sprecato. Prepara un piccolo elenco di giornalisti nominativi prima di iniziare a inviare le e-mail; per capire come trovare le persone giuste, vedi Come ottenere copertura mediatica per la tua petizione.

• Scrivi un'email personale: Non inviare il comunicato solo a un indirizzo generico della redazione se riesci a trovare un contatto migliore. Scrivi una breve nota a un giornalista specifico spiegando perché la storia rientra nei suoi temi di interesse e incolla il comunicato nel corpo dell'e-mail sotto il messaggio. Non inviare il comunicato solo come file allegato: gli allegati spesso restano non aperti. L'oggetto dell'email può di solito coincidere con il titolo del comunicato.
• Offri una fotografia: Una storia con una fotografia utilizzabile ha più probabilità di essere pubblicata. Offri una fotografia chiara del luogo o delle persone coinvolte — che hai il diritto di usare, con il permesso di chiunque sia identificabile nell'immagine — e menziona nell'e-mail che è disponibile.
• Proteggi i firmatari: Non condividere mai con un giornalista l'elenco delle firme né alcun dato personale di chi ha firmato. Proponi qualcuno come intervistato solo dopo che ha dato il suo consenso.
• Scegli bene il momento: In molti Paesi la mattina a metà settimana lavorativa funziona bene, ma gli orari delle redazioni variano da Paese a Paese e da testata a testata — prendilo come punto di partenza e verifica le scadenze di ogni testata.

Mantieni aspettative realistiche: non tutti i giornalisti a cui invii il comunicato lo useranno e la maggior parte non risponderà. È normale e non significa che la storia sia debole.

Scegli il momento giusto

Invia il comunicato quando il motivo per raccontare la storia è più forte. I momenti migliori includono il raggiungimento di un traguardo significativo di firme, il giorno prima di una riunione pubblica, la mattina della consegna della petizione o subito dopo la risposta di un decisore.

Evita di inviarlo tardi il venerdì, a meno che la notizia non sia urgente o legata a un evento nel fine settimana.

Se la petizione è collegata a un evento, invia il comunicato con abbastanza anticipo perché i giornalisti possano pianificare la copertura. Per la consegna di una petizione, un preavviso di due o tre giorni è spesso meglio che inviarlo dopo che la consegna è già avvenuta.

Fai un solo follow-up

Se non ricevi risposta, invia un breve sollecito dopo due giorni lavorativi. Aggiungi nuove informazioni se le hai, come un numero di firme più alto, una persona che ha accettato di essere intervistata o la risposta di un decisore.

Non continuare a contattare un giornalista che non è interessato. Un rapporto rispettoso può essere utile per campagne future o aggiornamenti successivi.

Errori comuni da evitare

• Inviare il comunicato prima che ci sia un vero motivo perché la storia faccia notizia proprio adesso.
• Scrivere un titolo che non dica cosa è successo o che cosa si sta chiedendo.
• Scrivere il corpo del testo in prima persona, così il giornalista non può usare nessuna frase così com'è.
• Inserire una citazione che ripeta soltanto fatti già indicati altrove nel comunicato.
• Indicare o citare una persona senza il suo permesso.
• Inviare il comunicato solo come file allegato invece di incollarlo nell'e-mail.